Besucher-Management
vistrax – das digitale Besucherbuch
Zeitgemäßes Besuchermanagement mit vistrax
Mit dem digitalen Besucherbuch unseres Partners vistrax gehört das umständliche Ausfüllen von Besucherausweisen und das handschriftliche Eintragen von Namen in ein Besucherbuch der Vergangenheit an.
Die Windows-Anwendung sorgt für eine zeitgemäße Erfassung, Begrüßung und Organisation von Besuchern in kleinen und mittelständischen Unternehmen.
Features
- Downloaden, installieren und sofort betriebsbereit
- intuitiv ohne Schulung bedienbar
- Standalone-System oder integriert in das Firmennetzwerk
- einfache Anpassung an Corporate Design
- automatisches An- und Abmelden der Besucher mittels Barcode Scanner
Besuchermanagement
- Schnelle An- und Abmeldung
- Intuitive Bedienführung
- Kontrollierter unternehmens- und abteilungsübergreifender Datenzugriff
- Datenexport von Besucher- und Firmenstammdaten
- u.v.m.
Sicherheitsmanagement
- Unterscheidung von Besuchern und Mitarbeitern
- Sicherheit durch visuelle Identifikation mittels Lichtbild
- Überblick im Notfall – Liste aller anwesenden Besucher auf Knopfdruck
- Revisionssicherheit: Besuchsdaten sind nachträglich nicht veränderbar
- u.v.m.
Corporate Design
- Individuelle Gestaltung der Ausweise
- Anpassung mitgelieferter Templates
- Einbindung von Logos, Farben und Fonts
Bildschirmbegrüßung
- automatisch nach Check-In
- Individuelles Design
- Flüssige Animation ohne Ruckeln durch Desktop-Technik
Workflow von vistrax
Schritt 1: Firmenauswahl
Bei der Registrierung können Sie auf bereits erfasste Firmendaten zurückgreifen oder einen neuen Datensatz anlegen.
Schritt 2: Besucherauswahl
War der Besucher bereits zu Gast, können Sie diesen einfach aus der Datenbank auswählen. Andernfalls legen Sie einen neuen Kontakt als Datensatz an.
Schritt 3: Besuch hinzufügen
Tragen Sie den Gültigkeitszeitraum, den Mitarbeiter und Grund des Besuchs ein und und wählen Sie die Art und Dauer der Besucherbegrüßung aus.
Schritt 4: Besuchspapier auswählen
Wählen Sie aus mitgelieferten Druckvorlagen oder nutzen Sie selbst erstellte Vorlagen mit individuellen Papierformaten.
Schritt 5: Druckvorschau
Kontrollieren Sie die Richtigkeit aller Angaben vor dem Druck eines Besucherausweises oder eines Besucherscheins. Fotos, Logos und Barcodes werden automatisch integriert.