Besucher-Management

vistrax – das digitale Besucherbuch

Zeitgemäßes Besuchermanagement mit vistrax

Mit dem digitalen Besucherbuch unseres Partners vistrax gehört das umständliche Ausfüllen von Besucherausweisen und das handschriftliche Eintragen von Namen in ein Besucherbuch der Vergangenheit an.

Die Windows-Anwendung sorgt für eine zeitgemäße Erfassung, Begrüßung und Organisation von Besuchern in kleinen und mittelständischen Unternehmen.

Features

  • Downloaden, installieren und sofort betriebsbereit
  • intuitiv ohne Schulung bedienbar
  • Standalone-System oder integriert in das Firmennetzwerk
  • einfache Anpassung an Corporate Design
  • automatisches An- und Abmelden der Besucher mittels Barcode Scanner
Vistrax Produktkarton

Besuchermanagement

  • Schnelle An- und Abmeldung
  • Intuitive Bedienführung
  • Kontrollierter unternehmens- und abteilungsübergreifender Datenzugriff
  • Datenexport von Besucher- und Firmenstammdaten
  • u.v.m.

Sicherheitsmanagement

  • Unterscheidung von Besuchern und Mitarbeitern
  • Sicherheit durch visuelle Identifikation mittels Lichtbild
  • Überblick im Notfall – Liste aller anwesenden Besucher auf Knopfdruck
  • Revisionssicherheit: Besuchsdaten sind nachträglich nicht veränderbar
  • u.v.m.

Corporate Design

  • Individuelle Gestaltung der Ausweise
  • Anpassung mitgelieferter Templates
  • Einbindung von Logos, Farben und Fonts

Bildschirmbegrüßung

  • automatisch nach Check-In
  • Individuelles Design
  • Flüssige Animation ohne Ruckeln durch Desktop-Technik

Workflow von vistrax

Vistrax Screenshot

Schritt 1: Firmenauswahl

Bei der Registrierung können Sie auf bereits erfasste Firmendaten zurückgreifen oder einen neuen Datensatz anlegen.
 
 
Vistrax Screenshot

Schritt 2: Besucherauswahl

War der Besucher bereits zu Gast, können Sie diesen einfach aus der Datenbank auswählen. Andernfalls legen Sie einen neuen Kontakt als Datensatz an.
Vistrax Screenshot

Schritt 3: Besuch hinzufügen

Tragen Sie den Gültigkeitszeitraum, den Mitarbeiter und Grund des Besuchs ein und und wählen Sie die Art und Dauer der Besucherbegrüßung aus.
 
 
Vistrax Screenshot

Schritt 4: Besuchspapier auswählen

Wählen Sie aus mitgelieferten Druckvorlagen oder nutzen Sie selbst erstellte Vorlagen mit individuellen Papierformaten.
Vistrax Visitormanagement

Schritt 5: Druckvorschau

Kontrollieren Sie die Richtigkeit aller Angaben vor dem Druck eines Besucherausweises oder eines Besucherscheins. Fotos, Logos und Barcodes werden automatisch integriert.
 

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