Campus Symposium Iserlohn GmbH
Das Campus Symposium ist ein von Studenten organisiertes Wirtschaftsforum in Iserlohn. Es fand 2005 erstmals statt. Für das Event wird in Iserlohn eine 4000 Quadratmeter große Zeltstadt errichtet. Hochrangige Gäste konnten die Organisatoren bereits in die Waldstadt holen.
Im Jahr 2005 begeisterte das erste Campus Symposium bereits etwa 200 Besucher für das Thema „Wissen austauschen – Innovationen schaffen“. In der weiteren Vergangenheit des Campus Symposiums konnten Persönlichkeiten wie William Jefferson „Bill“ Clinton, Kofi Annan, Gerhard Schröder, Tony Blair, Ehud Olmert, Sir Bob Geldof, Lord Chris Patten, General James L. Jones, Dr. Condoleezza Rice und zuletzt auch José Manuel Barroso als Redner gewonnen werden.
Bis 2010 fand das Campus Symposium jährlich statt, seitdem wurde auf einen zweijährigen Rhythmus umgestellt. Das nächste Symposium wird am 03. und 04. September 2020 unter dem Motto „Verantwortung übernehmen – in Digitalisierung, Nachhaltigkeit und Mobilität“ in einer über 4000 Quadratmeter großen Zeltstadt in Iserlohn stattfinden.
Foto: Campus Symposium / Oliver Pohl
Wie Microsoft Office 365 die Arbeit für das Campus Symposium verändert hat und welche Vorteile die Nutzung von Microsoft Teams mit sich bringt, lesen Sie in unserer Referenzstory.
Beim Campus Symposium arbeiten 20 Studenten ehrenamtlich an unterschiedlichen Orten weltweit an der Planung. Die Kommunikation untereinander war durch E-Mails und Messenger gezeichnet. Die Dateiablage wurde über eine lokale NAS-Lösung betrieben.
Dank Microsoft Office 365 in Verbindung mit Microsoft Teams können die Studenten auf einer Platform arbeiten, kommunizieren und planen. Die Arbeit im Team ist auch über große Entfernungen möglich.
Mit Microsoft Teams wird die alltägliche Arbeit der Organisation vereinfacht und sorgt für eine erhebliche Reduzierung von internem E-Mail-Verkehr. Die Informationen sind so für alle Beteiligten sichtbar und bleiben auch für die Zukunft erhalten.
Arbeitsplätze: 20 | Produkte: Microsoft Office 365, Microsoft Teams, Microsoft Stream
Office 365 ist die optimale Plattform zur Zusammenarbeit
Im Premierenjahr 2005 haben die Studenten des Campus Symposium ganz klassisch in Büroräumen der damaligen Hochschule BiTS in Iserlohn angefangen. Die Kommunikation lief primär über Mails und den persönlichen Austausch. Die genutzte Infrastruktur wurde lokal in Form von NAS-Systemen gehostet.
Diese Strukur wurde bis 2016 beibehalten, ehe man sich in Richtung Cloud ausgerichtet hat. Die Strategie wird bis heute weiterverfolgt. Den Grund dafür benennt Marius Bätge, Projektleiter beim Campus Symposium darin, dass das Team immer dezentraler wird. Bedingt durch das laufende Studium befinden sich Teile des Organisationsteams auf der ganzen Welt. Durch Auslandssemster der Studenten mussten also neue Kommunikationswege gefunden werden. Bätge: „Die Kommunikation hat sich von einer fast ausschließlich persönlichen zu einer primär digitalen Kommunikation gewandelt.“
Rund 20 Studenten nutzen Microsoft Office 365 auf dem Notebook, Smartphone und Tablet.
Neben den klassischen Office Produkten Word, Excel, PowerPoint und OneNote nutzen die Studenten hauptsächlich Microsoft Teams, den integrierten „Planner“, „To do“ und Microsoft Stream.
Durch die Einführung von Office 365 befinden sich alle Daten und Informationen, inklusive aller Kommunikationen auf einer Plattform und sind für jeden einfach zugänglich und transparent. Selbst die Kommunikation mit externen Partnern konnte vereinfacht werden, da sich diese problemlos in die Teams-Umgebung integrieren lassen. Damit profitiert das gesamte Team von den neuen Kommunikationslösungen.
Marius Bätge, Projektleiter beim Campus Symposium
Projektleiter Marius Bätge ist sich sicher, dass die Entwicklung der Kommunikation zunehmend digital weitergeht. „Es ist nur eine Frage der Zeit, bis wir in einem virtuellen Meetingraum irgendwo auf der Welt sitzen werden und dort unsere Meetings abhalten, ohne das Haus verlassen zu müssen. Beispielsweise Telefonkonferenzen, welche wir heute als vollkommen normal ansehen, werden in der jetzigen Form aussterben und Platz für neue Technologien machen,“ so Bätge.
Mit Microsoft Office 365 ist beim Campus Symposium jetzt die Grundlage geschaffen worden, um auf neue Technologien zu setzen. Für die Verantwortlichen war eine einheitliche und zusammenhängende Plattform wichtig, die IT-Ungebung sollte im Ganzen betrachtet werden.
Bei dieser Anforderung konnte die SkySystems IT GmbH dem Campus Symposium mit Rat und Tat zur Seite stehen und war als Dienstleister direkter Ansprechpartner für die Studenten. „SkySystems hat sich die Zeit genommen, mit uns unsere Anforderungen genau zu analysieren. Wir hatten von Anfang an das Gefühl, dass SkySystems das Campus Symposium und somit die Region Südwestfalen unterstützen wollte,“ so Marius Bätge.
Das Projekt wurde von Januar 2019 bis März 2019 umgesetzt. Da SkySystems die Exchange Server und Daten bereits im Rechenzentrum gehostet hat, konnte die Umstellung auf Office 365 zügig und problemlos durchgeführt werden. Die meiste Zeit wurde von der Konfiguration des O365 Tenants eingenommen. Während der Hypercare Phase stand SkySystems dem Campus Symposium als IT-Dienstleister stets zur Verfügung.
So könnten in Zukunft Konferenzen immer ablaufen: Die Teilnehmer müssen nicht mehr an einem Standort zusammen sein.