End of Support für Microsoft Exchange Server 2016 und 2019 – Jetzt handeln, bevor es zu spät ist! 

Microsoft zieht den Stecker: Was das für Unternehmen bedeutet 

Microsoft hat es bereits seit längerer Zeit angekündigt, nun wird es ernst: Der End of Support (EoS) für Exchange Server 2016 tritt am 14. Oktober 2025 in Kraft – dicht gefolgt von Exchange Server 2019, dessen Support am 9. Oktober 2026 endet. Für viele IT-Abteilungen bedeutet das: Handlungsbedarf – und zwar jetzt. 

Wer den Umstieg hinauszögert, setzt seine Kommunikationsinfrastruktur einem erheblichen Risiko aus. Denn ohne offiziellen Support gibt es keine Sicherheitsupdates, keine Bugfixes – und im Fall eines Angriffs stehen Unternehmen im Regen. 

Was bedeutet „End of Support“ konkret? 

Sobald ein Microsoft-Produkt das Ende seines Supports erreicht, stellt Microsoft: 

• Keine Sicherheitsupdates oder Hotfixes mehr bereit 

• Keine technischen Supportleistungen mehr zur Verfügung 

• Keine Funktions- oder Kompatibilitätsupdates mehr bereit 

Das heißt: Auch bekannte Schwachstellen werden nicht mehr gepatcht, und Angreifer können diese gezielt ausnutzen. Für ein System wie Exchange – Herzstück der geschäftlichen Kommunikation – ist das ein kritisches Risiko. 

Warum ist jetzt der richtige Zeitpunkt zum Handeln? 

Viele Unternehmen schieben den Umstieg hinaus, oft wegen komplexer Infrastrukturen oder mangelnder Kapazitäten. Doch ein verspäteter Wechsel kann teuer werden – nicht nur wegen steigender Betriebskosten veralteter Systeme, sondern vor allem durch: 

• Datenschutzprobleme (DSGVO!) 

• Cyberangriffe und Ransomware 

• Inkompatibilitäten mit aktuellen Betriebssystemen 

• Reputationsschäden bei E-Mail-Ausfällen oder Datenverlust 

Welche Alternativen gibt es für Exchange Server? 

1. Migration zu Microsoft 365 (Exchange Online)

Die von Microsoft empfohlene Option – Exchange Online als Teil von Microsoft 365 – bietet: 

• Regelmäßige Sicherheits- und Funktionsupdates 

• Skalierbarkeit & Hochverfügbarkeit 

• Moderne Compliance- und Sicherheitsfeatures 

• Geringere Infrastrukturkosten 

Ideal für Unternehmen, die bereit für die Cloud sind oder bereits Teile ihrer IT dort betreiben. 

2. Wechsel auf Exchange Server 2019 (für Nutzer von Exchange 2016)

Exchange Server 2019 bleibt noch bis Oktober 2026 im Support. Wer sich (noch) nicht mit der Cloud anfreunden kann, hat damit einen kurzen Aufschub – sollte aber bedenken: Auch dieser Support läuft bald aus. 

3. Hybrid-Lösungen

Für viele Unternehmen ist ein Hybridbetrieb sinnvoll – z. B. für regulierte Branchen mit bestimmten Compliance-Vorgaben. Hier können lokale Server mit Exchange Online kombiniert werden. 

Wie gehe ich den Umstieg an? – 5 Schritte zur erfolgreichen Migration 

1. Bestandsaufnahme machen
   Welche Exchange-Version ist im Einsatz? Welche Postfächer und Workloads existieren? 
2. Migrationsstrategie festlegen
   Cloud, On-Prem oder Hybrid? Das hängt stark von Compliance, Budget und Unternehmenszielen ab. 
3. Zeitplan aufstellen & Personal einbinden
   Migrationsprojekte brauchen Zeit – und erfahrene Köpfe. Frühzeitig planen ist entscheidend. 
4. Pilotmigration durchführen
   Testlauf mit ausgewählten Benutzern, um technische und organisatorische Stolpersteine zu identifizieren. 
5. Rollout & Nachbereitung
   Nach erfolgreicher Migration: Schulung der Nutzer, Monitoring einführen, Dokumentation anpassen. 

Fazit: Der Countdown läuft 

Der Support-Auslauf für Microsoft Exchange 2016 und 2019 ist keine entfernte Zukunftsmusik – er ist jetzt relevant. Wer zu lange wartet, riskiert nicht nur Sicherheitslücken, sondern auch massive Einschränkungen im Tagesgeschäft. Die gute Nachricht: Es gibt ausgereifte Alternativen, und der Migrationspfad ist gut dokumentiert. Wichtig ist nur, dass Sie rechtzeitig aktiv werden. 

Noch Fragen? 

Gerne unterstützen wir Sie bei der Planung und Umsetzung Ihrer Exchange-Migration – ob Cloud, Hybrid oder On-Prem. Nehmen Sie jetzt Kontakt auf und lassen Sie uns gemeinsam eine zukunftssichere Lösung entwickeln.