Workplace-as-a-Service – WaaS ist das denn?!
Das Prinzip „nutzen statt besitzen“ setzt sich aktuell in vielen Lebensbereichen durch.
Car-Sharing-Angebote und Elektroroller, die per Smartphone entsperrt werden können, erobern die deutschen Städte. Die Nutzer mieten die Fahrzeuge für einen gewissen Zeitraum und bezahlen lediglich für die Nutzung. Mit Anschaffungs- und Wartungskosten haben sie nichts mehr zu tun.
Genau so funktioniert das Workplace-as-a-Service Modell auch. Einen digitalen Arbeitsplatz zu mieten verspricht kleinen und mittelständischen Unternehmen sowie Startups viele Vorteile: Keine Anschaffungskosten, Skalierbarkeit und Aktualität der eingesetzten Hard- und Software.
Was genau ist Workplace-as-a-Service?
Ganz nach dem Motto „nutzen statt besitzen“ mieten die Unternehmen den digitalen Arbeitsplatz für eine vorher festgelegte Dauer. Für die Anschaffung und Wartung ist dann der jeweilige Service-Anbieter zuständig. Mit der monatlichen Miete ist die komplette Nutzung der zur Verfügung gestellten Technik abgedeckt.
Der WaaS-Markt ist noch neu und unübersichtlich. Es gibt keinen Konsens, aus welchen Komponenten der Arbeitsplatz „als Service“ besteht, da ist jeder Anbieter anders aufgestellt und die Angebote sind untereinander kaum zu vergleichen.
Manche Angebote umfassen die Bereitstellung von Hardware, andere konzentrieren sich auf den Vertrieb von Lizenzen für Cloud-Diensten wie Office365. Wiederum andere kombinieren Hard- und Software in einem Gesamtpaket.
Die SkySystems IT GmbH setzt auf die wichtigsten Komponenten
SkySystems bietet in seinem WaaS-Konzept sowohl IT-Hardware als auch geeignete Business-Software im Mietmodell an. Zubehör wie Tastaturen, Monitore, Headsets und Dockingstations können ebenfalls in die monatlichen Pauschalpreise eingerechnet werden.
SkySystems verzichtet bewusst auf ein fertiges Gesamtprodukt, denn jeder Arbeitsplatz sollte individuell auf die Arbeit der Nutzerin und des Nutzers zugeschnitten sein.
Arbeitsplatz einfach im Onlineshop zusammenstellen
Die Kollegin in der Buchhaltung hat andere Anforderungen als der Außendienstmitarbeiter im Vertrieb. Um den unterschiedlichen Bedürfnissen gerecht zu werden, können sich Kunden im Onlineshop einen Arbeitsplatz zusammenstellen. Die Auswahl an Geräten dafür ist vielfältig.
Für wen ist Workplace-as-a-Servie geeignet?
Die WaaS-Angebote funktionieren wie eine externe IT-Abteilung. Die Technik wird stets auf dem aktuellen Stand gehalten, der Anwender muss sich um nichts kümmern.
Workplace-as-a-Service ist daher für jede Branche und jede Unternehmensgröße geeignet.
