Rechnungen noch mit Word oder Excel erstellen? Gerade bei der Zusammenarbeit mit der öffentlichen Hand wird dies ungern gesehen und ab 2020 wird dies auch final nicht mehr akzeptiert. ZUGFeRD steht für „Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland“ und soll die handgeschriebene Rechnung in Word oder Excel sowie die Standard-PDF-Rechnung ablösen.
Was ist eine ZUGFeRD-Rechnung?
Eine PDF, aber keine „gewöhnliche“ PDF. Die ZUGFeRD-PDF besteht aus insgesamt zwei verschiedenen Datenpaketen, verpackt in einer PDF-Datei.
1. Die menschenlesbare PDF, welche alle gesetzlichen Grundlagen einer Rechnung beinhaltet und
2. eine xml-Datei, welche alle Bestandteile der ausgestellten Rechnung maschinenlesbar bereitstellt.
Der Vorteil einer solchen Datei: Die Rechnung kann per Mausklick in ihr Rechnungsprogramm, respektive in die Buchhaltungssoftware importiert und verarbeitet werden (sofern bereits unterstützt).
Ab November 2020 sind alle ausgestellten Rechnungen (vorerst nur die an die öffentliche Hand) verpflichtend als eRechnung/ZUGFeRD-Rechnung bereitzustellen, um verarbeitet zu werden.
Gern bieten wir Ihnen eine passende Software-Lösung dafür an
TopKontor-Handwerk bietet Ihnen die Möglichkeit sowohl Eingangs- als auch Ausgangsrechnungen zu verarbeiten und respektive zu erstellen.
Beinahe so einfach, wie das Schreiben einer Rechnung in Word oder Excel, bietet Ihnen das Programm eine Grundlage für das Arbeiten mit Ihrer Kunden- und Artikeldatenbank, sowie das unkomplizierte Erstellen von Angeboten und natürlich Rechnungen.
